نوع مقاله : پژوهشی (با رویکردهای کیفی)

نویسندگان

• محسن کمندی ¹
• افسانه دهقانپور فراشاه ²
• محمدرضا کاظمی ³

¹ کارشناسی ارشد، گروه رهبری و سرمایه انسانی، دانشکده مدیریت دولتی و علوم سازمانی، دانشکدگان مدیریت، دانشگاه تهران، تهران، ایران.

² استادیار دانشکده حکمرانی دانشگاه تهران، تهران، ایران

³ دانشجوی دکتری آینده‌پژوهی، دانشکده حکمرانی دانشگاه تهران، تهران، ایران.

چکیده

هدف: شایسته‌سالاری و استخدام مبتنی بر شایستگی‌ها، نقش کلیدی در عملکرد و موفقیت سازمان‌های دولتی ایفا می‌کند. در حالی که بسیاری از کشورهای توسعه‌یافته از مدل‌های شایستگی مدون و علمی برای جذب و ارزیابی منابع انسانی خود در بخش دولتی بهره می‌برند، نظام استخدامی بخش دولتی ایران، همچنان با چالش‌هایی نظیر اتکای بیش از حد به آزمون‌های نظری، فقدان مصاحبه‌های استاندارد و مبتنی بر شایستگی‌های مورد نیاز و ضعف در ارزیابی مهارت‌های نرم مواجه است. در حال حاضر استخدام بخش دولتی در ایران بر اساس آزمون‌های استخدامی که توسط سازمان اداری و استخدامی کشور برنامه ریزی و هدایت می شود انجام می شود و در مرحله ارزیابی تکمیلی شایستگی‌هایی تعیین و افراد سه برابر ظرفیت در این مرحله ارزیابی و انتخاب می‌شوند. مهمترین مساله در استخدام منابع انسانی بخش دولتی فقدان مدل شایستگی عمومی جامع و علمی برای بدو ورود کارکنان، جهت استفاده در مرحله ارزیابی تکمیلی آزمون‌های استخدامی است. این پژوهش با هدف طراحی یک مدل شایستگی عمومیِ جامع و بومی برای فرایند استخدام کارکنان در بخش دولتی ایران انجام شده است تا مبنایی علمی برای اصلاح فرآیندهای جذب و استخدام فراهم آورد.

طراحی/ روش‌شناسی/ رویکرد: این پژوهش با رویکرد آمیخته کیفی و مبتنی بر پارادایم تفسیری انجام شده است. همچنین برای تحلیل داده‌ها از روش تحلیل مضمون با رویکرد براون و کلارک استفاده شد. داده‌های کیفی از طریق مصاحبه‌های نیمه‌ساختاریافته با مدیران، متخصصان و خط‌مشی‌گذاران حوزه استخدام بخش دولتی گردآوری شدند. روش نمونه‌گیری هدفمند بود و اشباع نظری در مصاحبه پانزدهم حاصل شد، اما برای اطمینان بیشتر، پنج مصاحبه دیگر نیز انجام شد. برای ارزیابی کیفیت این پژوهش کیفی از معیارهای اعتمادپذیری گوبا و لینکلن (باورپذیری، انتقال‌پذیری، اطمینان‌پذیری و تأییدپذیری) استفاده شد.

یافته‌های پژوهش: تحلیل مضمون داده‌های کیفی منجر به شناسایی 16 شایستگی عمومی شد که در پنج خوشه اصلی زیر دسته‌بندی شدند:

1. اخلاق حرفه‌ای: خدمت‌محوری، قانون‌مداری، مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی؛

2. ویژگی‌های فردی: استقلال، انعطاف‌پذیری، یکپارچگی شخصیت و خوش‌رفتاری.

3. توانایی‌ها: تاب‌آوری و خودتوسعه‌ای؛

4. مهارت‌ها: ارتباط مؤثر، حل مسئله، مشارکت جمعی و مدیریت زمان؛

5. دانش‌ها: سواد فناورانه، مأموریت‌شناسی و دانش قانونی.

هر یک از این خوشه‌ها، جنبه‌ای حیاتی از عملکرد مؤثر در نظام اداری را بازنمایی می‌کنند و در کنار هم، تصویری جامع از شایستگی‌های مورد نیاز برای ایفای نقش حرفه‌ای در بخش دولتی را ارائه می‌دهند. این مدل می‌تواند به منزله مبنایی برای طراحی نظام‌های استخدام، آموزش و توسعه به ویژه آموزش‌های بدو خدمت کارکنان در بخش دولتی مورد استفاده قرار گیرد. در مجموع، یافته‌های این پژوهش در راستای اصلاح نظام استخدام دولتی ایران و انطباق آن با استانداردهای بین‌المللی، گامی مؤثر در جهت بهبود فرآیندهای جذب و استخدام نیروی انسانی در بخش دولتی محسوب می‌شود.

محدودیت‌ها و پیامدها: یکی از مهم‌ترین محدودیت‌ها، دشواری هماهنگی و مصاحبه با خبرگان بود، چراکه این افراد در بخش دولتی فعالیت داشته و به دلیل مشغله‌های کاری، تنظیم جلسه‌های مصاحبه با آن‌ها بسیار دشوار بود. از دیگر محدودیت‌ها، معیارهای انتخاب مصاحبه‌شوندگان بود که تعداد افراد قابل مصاحبه را محدود می‌کرد. این معیارها، گرچه برای حفظ کیفیت پژوهش ضروری بودند، اما امکان بررسی گسترده‌تر در بخش دولتی را کاهش دادند.

پیامدهای عملی: به‌کارگیری این مدل در آزمون‌های استخدامی به‌ویژه در بخش ارزیابی تکمیلی و مصاحبه‌های استخدامی می‌تواند به جذب کارکنان شایسته و تحقق شایسته‌سالاری در بخش دولتی یاری رساند و کیفیت و بهره‌وری سرمایه انسانی بخش دولتی را ارتقا دهد.

ابتکار یا ارزش مقاله: این پژوهش برای نخستین بار به طراحی مدل شایستگی عمومی کارکنان برای به‌کارگیری در فرایند استخدام بخش دولتی پرداخته است. اغلب پژوهش‌ها به طراحی مدل شایستگی مدیران پرداخته‌اند. فقدان چنین مدلی موجب شده است که انتخاب شایستگی‌ها برای بخش ارزیابی تکمیلی آزمون‌های استخدامی مبتنی بر یک مدل علمی و دقیق نباشد.

نوع مقاله: مقاله پژوهشی

کلیدواژه‌ها

• مدل شایستگی
• شایستگی‌های عمومی کارکنان
• بخش دولتی
• استخدام

عنوان مقاله [English]

Designing a General Competency Model for Iranian Public Sector Employees

نویسندگان [English]

• Mohsen Kamandi ¹
• Afsaneh Dehghanpour-Farashah ²
• Mohammadreza Kazemi ³

¹ M.A., Department of Leadership and Human Capital, Faculty of Public Management and Organizational Sciences, College of Management, University of Tehran, Tehran, Iran.

² Assistant Professor, Faculty of Governance, University of Tehran, Tehran, Iran.

³ PhD Student of Futures Studies, Faculty of Governance, University of Tehran, Tehran, Iran.

چکیده [English]

Purpose: Meritocracy and competency-based recruitment play a pivotal role in the performance and success of public sector organizations. While many developed countries utilize well-documented and scientifically-driven competency models for attracting and evaluating their human resources in the public sector, the Iranian public sector employment system continues to face challenges such as an over-reliance on theoretical examinations, a lack of standardized and competency-based interviews, and weaknesses in soft skills assessment. Currently, public sector recruitment in Iran is conducted based on employment examinations planned and directed by the Public Administration and Recruitment Organization, and in the supplementary assessment stage, specific competencies are determined, and individuals three times the capacity are evaluated and selected in this stage. The most significant issue in public sector human resource recruitment is the absence of a comprehensive and scientific general competency model for entry-level employees, intended for use in the supplementary assessment stage of employment examinations. This research aims to design a comprehensive and context-specific general competency model for the recruitment process of employees in the Iranian public sector, thereby providing a scientific basis for reforming human resource attraction, and recruitment processes.

Design/ methodology/ approach: This research was conducted with a qualitative mixed approach and is based on the interpretive paradigm. Also, for data analysis, the thematic analysis method with the approach of Braun and Clarke was used. Qualitative data were collected through semi-structured interviews with managers, experts, and policymakers in the field of public sector recruitment. Purposive sampling was applied, and theoretical saturation was achieved in the fifteenth interview, but for greater assurance, five more interviews were also conducted. To evaluate the quality of this qualitative research, the trustworthiness criteria of Guba and Lincoln (Credibility, Transferability, Dependability, and Confirmability) were used.

Research Findings: Findings: The thematic analysis of the qualitative data resulted in the identification of 16 general competencies, which were categorized into the following five main clusters:

• Professional Ethics: Service-Orientation, Adherence to Law, Responsibility and Accountability.

• Personal Characteristics: Autonomy, Adaptability, Personal Integrity, and Positive Demeanor.

• Abilities: Resilience and Self-Development.

• Skills: Effective Communication, Problem-Solving, Teamwork and Collaboration, and Time Management.

• Knowledge: Digital Literacy, Mission Awareness, and Legal Knowledge.

Each of these clusters represents a vital aspect of effective performance in the administrative system, and collectively, they provide a comprehensive picture of the competencies required for fulfilling professional roles in the public sector. This model can serve as a basis for designing recruitment, training, and development systems, particularly pre-service training for employees in the public sector. Overall, the findings of this research are considered an effective step towards improving human resource recruitment and selection processes in the public sector, in line with reforming the Iranian public employment system and aligning it with international standards.

Limitations & Consequences: One of the most significant limitations was the difficulty in coordinating and conducting interviews with experts, as these individuals were active in the public sector, and due to their demanding professional schedules, arranging interview sessions was extremely challenging. Another limitation was the interviewee selection criteria, which restricted the number of eligible participants. Although these criteria were essential for maintaining the quality of the research, they reduced the possibility of a more extensive investigation within the public sector.

Practical Consequences: Applying this model in recruitment examinations, particularly in the supplementary assessment phase and employment interviews, can facilitate the recruitment of competent personnel in the public sector and enhance the quality of public sector human capital.

Innovation or value of the Article: This research, for the first time, addresses the design of a general competency model for employees for application in the public sector recruitment process. Most studies have focused on designing competency models for managers. The absence of such a model has resulted in the selection of competencies for the supplementary assessment phase of recruitment examinations not being based on a scientific and precise model.

Paper Type: Original Paper

کلیدواژه‌ها [English]

• Competency Model
• General Employee Competencies
• Public Sector
• Recruitment